為您退出診所的那一天擬定書面計畫,並在那一天到來的數年之前便著手準備。
診所接班規劃
不少醫師在打算離開前的幾個月才開始規劃退場,而此時大致已來不及改變任何真正重要的事情。一家仍仰賴紙本病歷、僅存於診所經理記憶中的作業流程,以及只有一個人完全了解的櫃檯來運作的診所,更難出售、更難交給接班人,也更難在不讓病患求助無門的情況下歇業;由於上述每一個問題都需要數月才能修補,因此這份計畫越早擬定,價值就越高。
三種結局,由您選擇
- 出售診所。我們為出售做好準備:病歷完成數位化並妥善整理、作業流程形成書面文件、病患資料正確無誤,以及一個在平常日子裡沒有您也能正常運作的櫃檯。出售本身則由您所委任的持照專業人士負責。
- 交由受聘醫師或接班人接手。我們規劃交接過程,讓系統、作業流程與病患的信任留在診所,而非隨您一同離開。
- 妥善歇業。我們規劃致病患的通知信、病歷的移交,以及必須撤下的各類網路名錄資料,並列出您所屬專業的相關規定,交由您的律師確認;以加州為例,醫師須將病患病歷自最後一次就診起至少保存七年,驗光師則須自治療結束起至少保存七年,未成年人的病歷並須至少保存至其年滿十九歲。
我們不為診所鑑價,不尋找買方,也不與買方談判,亦不提供法律或稅務建議,因為這些決定屬於您的律師、您的會計師以及您所委任的持照專業人士。我們所貢獻的,是讓他們各自的工作更加順利的營運準備;而且由於只由診所支付我們的報酬,別無他人,我們的建議並不取決於您選擇哪一種結局。
服務內容
- 一份書面的退場計畫,寫明您所選擇的結局、所需的步驟,以及執行這些步驟的先後順序
- 病患病歷完成數位化並妥善整理,隨時可移交給買方、接班人或病歷保管人
- 書面化的作業流程,讓櫃檯在平常日子裡沒有您也能正常運作
- 一份涵蓋致病患通知信、名錄資料變更與病歷移交的時程表,並交由您的律師依您所屬專業的規定確認
- 清楚說明哪些決定屬於您的律師、哪些屬於您的會計師,使任何事項都不致在兩者之間遭到遺漏
- 只由診所支付報酬、別無他人的專業建議,無論您選擇哪一種結局
